Procès-verbal

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Jeudi 18 décembre 2008 à 19 h 00

Centre communautaire Laurent-Groulx

1, rue Lévesque, Gatineau secteur Hull

 

1.                  Ouverture de l’assemblée générale annuelle à 1910h, la réunion ayant été dûment convoquée.

 

Présences

2.                  Personnes présentes :

 

a.      Membres du conseil : Richard Telekawa, Pierre Gravelle et Gerry Thom;

b.      Participant à l’assemblée : Gaétan Lavoie.

 

Documentation

3.                  Le président procède à la distribution de différents documents pour les membres de l’assemblée  soit une copie de l’avis de convocation (bilingue), l’ordre du jour, le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2007, le rapport du président, les états financiers certifiés pour l’année 2007-2008. Contrairement aux années précédentes, les prévisions budgétaires 2009 et la ventilation des dépenses par équipe ne sont pas distribuées.

 

Adoption de  l’Ordre du jour

4.                  Pierre Gravelle propose l’adoption de l’Ordre du jour.

 

Procès-verbal 2006

5.                  Gaétan Lavoie, secondé par Pierre Gravelle, propose l’adoption du Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 12 décembre 2007 avec la modification suivante, au point 8, au montant de l’actif net au 31 0ctobre 2007 qui aurait dû se lire 17 485$ plutôt que 18 168$, adopté.

 

Rapport annuel du président

6.                  Le président sortant, Richard Telekawa, dépose et fait lecture de son rapport annuel annexé aux présentes et distribué aux participants.  Il souligne les faits saillants de l’année (une équipe féminine autre que sénior pour la première fois en trois ans et l’ASH U-14 AAA qui s’est rendu au Championnat canadien), les activités (participation au Festival de Longueuil, 2ième édition du souper-spaghetti, le souper-pizza, etc.), le bilan de la saison pour les 4 équipes et le bilan administratif.  Les résultats démontrent qu’il s’agit d’une bonne performance pour l’ensemble du club (le C.E. et les équipes du FCO).  Le président fait également mention du départ de quelques membres du C.E. et les remercie, ainsi que ceux qui restent ou convoitent de nouveau un poste, pour la quantité énorme de travail effectué à titre de bénévole. Des remerciements lui sont d’ailleurs aussi transmis par les participants.

 

7.                  Invités à discuter de la saison 2008, les participants échangent entre autre sur les activités particulières de certaines équipes, de l’arbitrage en général, des terrains (qualité, entretien et infrastructures) et des idées novatrices pour l’année à venir.

 

 

Rapport du trésorier

8.                  Le trésorier dépose auprès du secrétaire l’original des États Financiers et avis au lecteur au 31 octobre 2008 et entreprend par la suite l’explication du document (en annexe). Il expose un actif net de 6 790$, en baisse de 10 695$, résultat d’un excédent des charges (97 226$) sur les produits (86 531$).  L’adoption des États financiers est proposée par Pierre Gravelle et secondé par Gaétan Lavoie.

 

Amendements aux statuts

9.                  Il n’y a pas d’amendements requis à la constitution cette année. Il est convenu d’afficher les statuts sur le site internet du FCO

 

Élection des administrateurs du FCO

10.              Le seul membre demeurant en poste, le trésorier Gerry Thom, s’occupe du processus d’élection aux différents postes à combler :

a.       Années paires  (pour 2 ans): Président, vice-président administratif, secrétaire, directeur des équipes masculines;

b.      Années impaires (pour 2 ans) : 1er vice-président, le trésorier et le directeur des équipes féminines;

 

11.              Les personnes ayant fait connaître leur intérêt en conformité de l’avis et des statuts, sont élues par acclamation aux postes suivants :

a.       Président :                                Richard Telekawa                    2 ans

b.      Vice-président admin. :              Pierre Gravelle                         2 ans

c.       Secrétaire :                               Gaétan Lavoie                         2 ans

L’équipe sera donc complété par

d.      Trésorier                                  Gerry Thom

e.       Directrice, Équipes féminines :            Chantal Gagnon                                  

 

12.              Puisqu’il y a sur le C.E. au moins une personne de chacune des trois équipes de 2009 (U-16 F et M, et U-18M), il ne sera peut-être pas nécessaire de combler le poste de directeur des équipes masculines. Par contre, pour répondre au besoin de continuité, toute autre personne désirant faire connaître son intérêt pour le conseil d’administration est priée de le faire directement auprès du président. 

 

13.              Sur proposition de Gaétan Lavoie appuyé de Pierre Gravelle les mises en candidature sont terminées.  Les candidats nominés acceptent.

 

14.              En réponse à la question d’un participant, il ne semble pas opportun de présenter une équipe FCO dans une nouvelle catégorie U-21 M créée à la LSEQ en 2009.

 

15.              La levée de l’assemblée est proposée par Gaétan Lavoie et est levée à 2040h.

 

Signé à Gatineau ce  24  décembre 2008.

 

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Gaétan Lavoie, Secrétaire du FCO

 

           

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